Zanim wybierzesz system, spisz kilka ostatnich ruchów magazynowych i sprawdź, gdzie pojawiają się pomyłki.
Podstawy
Każdy produkt powinien mieć jednoznaczną nazwę, jednostkę, kod lub SKU oraz informację, gdzie się znajduje. Ustal, kto może zmieniać stan.
Rozdziel przyjęcie, wydanie, korektę i inwentaryzację. Dzięki temu później łatwiej znaleźć przyczynę różnicy.
Kiedy arkusz wystarczy?
Jeżeli asortyment jest mały, ruch niewielki, a jedna osoba pilnuje danych, dobrze zaprojektowany arkusz może wystarczyć. Ważne są kopie zapasowe i historia zmian.
Kiedy potrzebny jest system?
Gdy jest wiele osób, lokalizacji, zamówień lub integracji z POS. Wtedy potrzebujesz uprawnień, historii operacji i prostego raportowania, niekoniecznie od razu dużego ERP.
Sprawdzone fakty
Warto wiedzieć
Kody EAN-13 nadawane w Polsce zaczynają się od prefiksu 590 (GS1 Polska). Prefiks mówi, kto nadał kod, a nie gdzie produkt wyprodukowano.
Ostatnia cyfra kodu EAN-13 to cyfra kontrolna. Dzięki niej skaner i program wykryją pomyłkę w jednej cyfrze przy ręcznym wpisywaniu.
Firma prowadząca księgę przychodów i rozchodów sporządza spis z natury m.in. na 1 stycznia i na koniec roku podatkowego. Arkusz z historią ruchów bardzo to ułatwia.