W tym wpisie
Najpierw spisz, co dzieje się od zakupu towaru do sprzedaży i rozliczenia. Dopiero potem wybieraj POS, magazyn, arkusz albo integrację.
Co może obejmować prosty system?
Rejestr sprzedaży, produkty, stany, zakupy, wydatki, raport dzienny i kopię danych. Zakres zależy od branży i obowiązków księgowych.
Bezpieczeństwo i uprawnienia
Każdy użytkownik powinien mieć tylko dostęp potrzebny do pracy. Zabezpiecz konta, backupy i eksport danych. Nie przechowuj haseł w arkuszu.
Nie zastępuje księgowości
Narzędzie może porządkować dane operacyjne, ale nie powinno udawać porady podatkowej. Integrację z księgowością i wymagania fiskalne potwierdź z księgową.
Sprawdzone fakty
Warto wiedzieć
Kasa fiskalna online przesyła dane o sprzedaży do Centralnego Repozytorium Kas prowadzonego przez Krajową Administrację Skarbową.
Zwolnienie z kasy przysługuje zwykle do 20 000 zł rocznej sprzedaży osobom prywatnym, ale nie dla każdej branży. Część usług (np. naprawy pojazdów) wymaga kasy od pierwszej złotówki. Przed startem potwierdź to z księgową.
Dokumentację podatkową trzeba przechowywać 5 lat, licząc od końca roku, w którym minął termin zapłaty podatku. System POS powinien pozwalać na eksport danych przez cały ten czas.